Projektmanagement

Alle Dimensionen des Lebenszyklus eines Gebäudes im Blick

Die Weichen für den Erfolg eines Projektes stellen sich in der Phase 0. Hier bereits beginnt das Projektmanagement. Vision und wirtschaftliche Tragfähigkeit müssen fein justiert werden. Diese bereits seit den 90er Jahren von uns gelebte Philosophie bestätigt sich immer wieder in den Negativschlagzeilen fehlentwickelter Großbauvorhaben. Wenn wir an Projektmanagement denken, haben wir alle Dimensionen des Lebenszyklus eines Gebäudes im Blick. Dazu gehören pragmatische Überlegungen vom Nutzungskonzept über eine realistische Architektur bis zur wirtschaftlichsten Nutzflächenplanung. Unser Team kennt alle Blickwinkel aus eigenen Erfahrungen als Vorstand, Investor, Portfoliomanager, Architekt, Bauingenieur, Projektentwickler, Projektleiter, Objektmanager und Troubleshooter. Damit haben wir im Detail und im Ganzen alle Dimensionen des Lebenszyklus eines Gebäudes im Blick.

 

Bauvorbereitung
Bereits in der Entwicklung und Vorbereitung des Ausführungskonzeptes entscheidet sich der Verlauf der Umsetzung. Eine konsequente Budgetierung und strategische Terminierung des Ablaufes erschließt Kostenpotentiale. In der Erstellung der Ausschreibungsunterlagen muss bereits alles perfekt zusammenpassen. Jedes Detail – und sei es die detaillierte Zusammenstellung des Kleininventars für Hotels – wird berücksichtigt, so dass keine unvorhergesehenen Kosten auftauchen. Im weiteren Verlauf ist erstklassiges Political Engineering und die optimale Koordination aller Beteiligten die zentrale Führungsaufgabe. Das Sicherstellen aller Kommunikationsflüsse ermöglicht die bestmögliche Integration der Gewerke. So werden Reibungsverluste und teure Missverständnisse in den immer komplexeren Projekten vermieden.

 

Baudurchführung und Fertigstellung
Der Budgetdruck, die Interessenslage der bauausführenden Unternehmen und der Trend zu immer höher integrierten Technologien stellen wachsende Anforderungen an das Quality Management. Kurz: alle wollen sparen – doch dies darf nicht zu Mängeln in der Bauqualität führen. Eine qualifizierte Bauüberwachung erfordert Kenntnisse von der Beurteilung der Betongüte und neuester Technologien bis zur richtig ausgeführten Naht an der Portiersuniform im Hotelbereich. Die Übergabe findet meist unter Zeitdruck im Spannungsfeld zwischen Baufirmen, Mieter und den Interessen des Eigentümers statt. Hier bietet hp developments das nötige Fingerspitzengefühl und die notwendige Disziplin, Restleistungen und Mängelbeseitigung nicht zu Stolpersteinen werden zu lassen. Wir verfügen über den Sachverstand, zwischen rechtlich relevanten und finanziellen Fakten abzuwägen und den Übergabeprozess mit geringsten Reibungsverlusten zu gestalten. Dies einschließlich einer sorgfältigen Dokumentation, so dass auch nach Ablauf der Gewährleistungsfristen das gefunden wird, was gesucht wird.

 

Vertragsmanagement
Wir erarbeiten projektspezifische Vertragsmanagementstrukturen in enger Abstimmung mit den juristischen Beratern des Bauherrn. Daraus folgt eine sinnvolle Vergabestrategie. Die Abwägung komplexer Vertragswerke und zielorientierte Auftragserteilungen entscheiden oftmals über Wirtschaftlichkeit und Qualität. Zu oft haben wir schon erlebt, dass noch vor Vertragsabschluss aufgrund überzogener gegenseitiger Forderungen ein späteres partnerschaftliches Miteinander auf der Baustelle gestört wird. Wir prüfen nicht nur die Grundlagen, sondern erstellen diese auch, wenn es notwendig ist.

 

Kostensteuerung und Kostenkontrolle
Mehrkosten entstehen aus der kumulativen Summe einer nicht sorgfältigen Projektvorbereitung, lückenhafter Planung, fehlender Planungskoordination und unvollständigen Vertragswerken. Dies zu vermeiden erfordert von Beginn an einen systematischen Ansatz und – nicht zu verschweigen – von Beginn an eine sachgerechte Kostenermittlung. Durch unseren interdisziplinären Ansatz betrachten wir alle diese Punkte. Nur wer alle diese Kostenaspekte versteht, kann Kosten auch kontrollieren. Welche Spezialisten werden erforderlichenfalls hinzugezogen, welches Optimierungspotential kann entwickelt werden? – Wir machen das.

 

Krisenmanagement
Krise? Welche Krise?
Wir werden aus unterschiedlichsten Gründen zu laufenden Projekten hinzugezogen. Themen sind beispielsweise die Flächenbilanz, zu hohe Kosten, Nachträge und unerwartete Schwierigkeiten. Als Rückmeldung erhalten wir regelmäßig, dass wir in der Lage sind, Probleme innerhalb von Stunden zu erkennen und Lösungen zu entwickeln, die jeweils die spezifische Gesamtsituation berücksichtigen. Die sich ergebenden Lösungen sind im bestehenden Umfeld ideal und erzeugen keine weiteren Folgeprobleme. Die Abschätzung derartiger Speziallösungen erfordert ein erhebliches Fachwissen, Erfahrung und nicht zuletzt eine hohe emotionale Kompetenz in der Vermittlung aller Beteiligten.